ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Haksa İplik Sanayi A.Ş ve Haksa Örme San. ve Tic. Ltd. Şti. (Bundan sonra “Haksa Tekstil” olarak anılacaktır), www.haksatekstil.com web sitesi aracılığı ile ( Bundan sonra “ Site” olarak anılacaktır) işlenen tüm kişisel veriler bakımından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Haksa Tekstil (Haksa İplik Sanayi A.Ş ve Haksa Örme San. Ve Tic. Ltd. Şti.) Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
a) Veri Sorumluları
a- Haksa İplik Sanayi A.Ş
Şirket Unvanı : Haksa İplik Sanayi A.Ş
Adres : Uşak Organize Sanayi Bölgesi, 104. Cd. No:154 Merkez-Uşak/ Türkiye
Telefon No : +90 276 266 73 68
E-posta : info@haksatekstil.com.tr
b- Haksa Örme San. ve Tic. Ltd. Şti
Şirket Unvanı : Haksa Örme Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi
Adres : Mahmutbey Mahallesi Taşocağı Yolu Cad. Balance Güneşli Sit. No:19/6/72 Bağcılar/İSTANBUL
Şube Adresi : Organize Sanayi Bölgesi 201 Cad. No: 543 UŞAK
Telefon No : +90 276 266 73 68
E-posta : info@haksatekstil.com.tr
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” veya “Haksa Tekstil” olarak anılacaktır.)
1- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, Şirketimizin bağlı insan kaynakları ve Şirketimiz tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, e-posta, internet sitesi, kamera çekimi, formlar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Bu kapsamda hizmet ilişkisi içerisinde bulunduğumuz personele ait aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2/d-e-f maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve bazı kişisel veriler yönünden tarafınızdan alınan açık rıza kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
2- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya gelişmiş işe alım faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
a) Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır;
Kimlik: Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Tarihi /Doğum Yeri, Sosyal Kimlik / TC Kimlik, Cinsiyet, Yaşı, Nüfus cüzdanı, SGK Sicil No
İletişim: Telefon numarası, Ev Adresi, , E-mail Adresi (varsa)
Mesleki Deneyim: Diploma, Eğitim Sertifikaları, Referans Bilgileri
Fiziksel Mekan Güvenliği: Kamera Kaydı
b) Toplanan kişisel verilerinizin İşlenme Amacı;
• Şirket işlerinin yürütüldüğü veya Şirkete bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
• Şirket işlerinin yürütüldüğü alanlarda disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin sağlanması amacıyla kamera görüntülerinin depolanması
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikincil düzenlemelerden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
• Gelişmiş işe alım faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak,
• İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini sağlamak,
• İstihdam ihtiyacını karşılamak,
• Başvurunun olumlu veyahut olumsuz sonuçlanması halinde tarafınızla tekrar iletişime geçebilmek amaçlarıyla işlenecektir.
3- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz yukarıda aktarılan amaçlar dahilinde Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak veyahut gerekli durumlarda tarafınızdan açık rıza alınması halinde uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak,
• İnsan kaynakları birimimizle ve gerektiği hallerde Hissedarlar ve Şirket Yetkilileriyle,
• Faaliyetlerimizi sağlamak ve güvenliğimizi korumak amacıyla işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar ve güvenlik Şirketiyle
4- VERİ İŞLEME SÜRESİ VE MUHAFAZA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Şirketimiz ve Şirketimize bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Şirket uygulamaları ve hizmet ilişkisindeki teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazı kişisel verilerin saklama süresi Haksa Örme San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası adli dokümandan ulaşılabilmektedir.
5- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI
a) Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
b) İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Haksa Tekstil’ e ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Haksa Örme San. Ve Tic. Ltd. Şti. ve Haksa İplik Sanayi A.Ş Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ nda da yapılmıştır.
İlgili kişi;
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebiniz Haksa İplik Sanayi A.Ş’ ye yönelik ise;
• www.haksatekstil.com.tr adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Uşak Organize Sanayi Bölgesi, 104. Cd. No:152 Uşak/ Türkiye adresine iletilmesi ile,
• www.haksatekstil.com.tr adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Haksa İplik’ e daha önce bildirilen ve Haksa İplik Sanayi A.Ş’ nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle haksaiplik@hs01.kep.tr veya iplik.kvkk@.haksatekstil.com.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebiniz Haksa Örme San. ve Tic. Ltd. Şti. ‘ye yönelik ise;
• www.haksatekstil.com.tr adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Tekstil Osb Mahallesi 201 Cad. No: 543/1 Merkez/Uşak adresine iletilmesi ile,
• www.haksatekstil.com.tr adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunun doldurduktan sonra KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresinizi veya güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı ya da tarafınızca Haksa Örme’ ye daha önce bildirilen ve Haksa Örme’ nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle haksaörme@hs01.kep.tr veya orme.kvkk@.haksatekstil.com.tr adresine gönderilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Haksa Tekstil’ e iletilmesi gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.